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如何策划一场“2021云年会”?
更新时间:2020-12-31 11:52:05 字号:T|T
一年一度的企业年会盛会将会接踵而至,但是在疫情这个特殊时期,今年很多企业会优先选择「云年会」形式来替代线下年会,甚至会是主流...
      2021年已经到来,一年一度的企业年会盛会将会接踵而至,但是在这个特殊时期,很多企业为安全起见,今年肯定会优先选择「云年会」形式来替代线下年会,甚至会是主流。主要原因是为了避免员工大量聚集带来的风险。当然了,还有一部分原因也是为了节约预算。(大家懂的)
 
    “云发布会、云展会”这样的活动估计大多数的活动人都应该做过,但是做“云年会”应该还是******次吧。那如何策划一场2021「云年会」?今天,***主要给大家分享做云年会的3种玩法。
 

1

线下实景搭建+

接入第三方直播平台

 
      所谓的线下实景搭建***是将年会在线下的规模缩小,没有高大华丽的舞台和炫酷耀眼的灯光。通过控制参会人数、减少现场的布置范围来做,目前大部分企业常用的方式是将实景搭建地点放在公司或酒店。
 

      今年,国内******的网络安全公司奇安信***是在刚刚启用的奇安信安全中心大厦,通过这种形式隆重举行了全国近万名员工同时参加的在线云年会。

 

      在这种方式下,如何通过年会与员工实现跨屏互动?

 

      首先,需要将线下主会场的内容通过转播呈现在线上的直播间,并实现线下和线上的互动一致性。而身处在异地,无法到场的员工都可以进入到直播间观看,并实时进行线上互动交流。
 

      其次,还可以通过分屏切换的模式,主会场可以连线某位员工或嘉宾,进行大屏互动对话交流,也可以将抽奖、投票等年会福利环节放在直播间来举办,目前市面上有很多第三方企业直播平台自带年会上的这些互动功能。

      我们再来看奇安信的万人“云年会”,在直播间******采用了万人弹幕的互动方式,参加年会的员工,都可以随时发送弹幕,或赞美、或吐槽。***终,不到4个小时的时间,总计发布了2万多条弹幕。

      再来看2021年的腾讯新年晚会,******采用“云年会”来替代每年线下参加的万人年会。而主会场***是在腾讯大厦的某个报告厅里面搭建而成,其他地区的分公司员工可以通过大屏在线观看年会节目、参与抽奖互动。

 

      除了使用专业的第三方企业直播平台外,云年会还可以通过其他的直播APP来进行在线观看互动吗?答案也是可以的。

 

      如果预算有限,我们可以通过抖音短视频、快手这种To C的直播APP来作为年会上的直播平台互动玩法也是趣味十足。

 

      譬如:今年的CoCo奶茶的云年会***是通过这种形式来策划的,非常吻合年会主题“认真玩出YOUNG”。

 

      主会场是选择在一个酒店内,进行实景搭建。***后通过抖音直播与线上的员工进行在线互动,在线连麦员工表演节目、通过直播间的留言来随机抽奖…… 

2

虚拟合成技术+绿幕
 

      这种形式在今年的云发布会上用的是***多的。相比上面那种形式,这种比较费预算,首先会选择一处演播厅或室内空旷的场地,来搭建一块绿幕。然后通过后期虚拟合成技术来呈现年会虚拟舞台的效果,使用这种形式******的优点***是能******舞美效果,但是在互动上是比较缺少,节目表演很难通过这种方式来实现

 
      所以,注重节目表演的年会***不太适合这种形式了。年终总结大会、******员工颁奖典礼可以通过这种形式来进行。
 

      在直播形式上,这种一般都是提前录制好,通过录播的形式在直播平台上进行,其他员工可以在线上进行观看,适合比较正式庄重的年会发布会等。

3

实景和虚拟相结合
 
      这种玩法实现起来是***难的,一般都是有钱的企业才会这么玩,什么是实景和虚拟相结合?
 
      ***是线下也有实景搭建的部分,但是***终呈现在直播间的画面,会结合虚拟AR技术,来做到意向不到的科技互动效果。
 

      以索贝首届云年会为例,不仅有通过绿幕+虚拟合成技术的舞台,还做了实景搭建的舞台,并融入虚拟AR技术,将吉祥物放置在主持人的身边。这种直播形式也是采用录播进行的。

 

       想做云年会,总结记住4点***够了。1、确保现场网络流畅;2、找一个稳定的第三方企业直播平台,******自带年会上需要的互动功能,并提前测试平台的稳定性和相应功能;3、一定要找专业的摄像团队和视频制作团队。4、主持人很重要,是否有直播经验等、线上氛围营造等。
 

      丁丁猫历经十年,在各种年会形式上拥有丰富的沉淀,集活动策划,创意设定,项目执行与一体的综合性会务服务公司。纵横十年, 我们只做一件事, 用故事性的创意手法打造******的用户体验, 帮助品牌建立与目标受众之间的互动沟通,这是我们一直在做的一件事。 
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