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本土疫情再度出现,线上年会成为主流选择
更新时间:2021-01-13 12:07:56 字号:T|T
一年一度的企业年会盛会本应接踵而至,但是由于近期疫情再次反弹,多地有关部门开始严控人群聚集性活动,所以为了安全起见,线上年会将替代...

一年一度的企业年会盛会本应接踵而至,但是由于近期疫情再次反弹,多地有关部门开始严控人群聚集性活动,所以为了安全起见,线上年会将替代线下年会,甚至成为主流。以此避免人员大量聚集带来的风险。

疫情大数据

四川省2021年新冠肺炎疫情防控工作指南
(摘自:四川省2021年新冠肺炎疫情防控工作指南)



 
那么该如何策划一场2021线上年会?今天成都活动公司丁丁猫会展***给大家分享一些方法。




① 线下实景搭建+接入第三方直播平台


所谓的线下实景搭建***是将年会在线下的规模缩小,没有高大华丽的舞台和炫酷耀眼的灯光。通过控制参会人数、减少现场的布置范围来做,目前大部分企业常用的方式是将实景搭建地点放在公司或酒店。
 
今年,国内******的网络安全公司奇安信***是在刚刚启用的奇安信安全中心大厦,通过这种形式隆重举行了全国近万名员工同时参加的线上年会。

奇安信线上年会活动
 
 
在这种方式下,如何通过年会与员工实现跨屏互动
 
首先,需要将线下主会场的内容通过转播呈现在线上的直播间,并实现线下和线上的互动一致性。而身处在异地,无法到场的员工都可以进入到直播间观看,并实时进行线上互动交流。
 
其次,还可以通过分屏切换的模式,主会场可以连线某位员工或嘉宾,进行大屏互动对话交流,也可以将抽奖、投票等年会福利环节放在直播间来举办,目前市面上有很多第三方企业直播平台自带年会上的这些互动功能。

奇安信线上年会活动


我们再来看奇安信的万人“云年会”,在直播间******采用了万人弹幕的互动方式,参加年会的员工,都可以随时发送弹幕,或赞美、或吐槽。***终,不到4个小时的时间,总计发布了2万多条弹幕。

 
奇安信线上年会活动



再来看2021年的腾讯新年晚会,******采用“云年会”来替代每年线下参加的万人年会。而主会场***是在腾讯大厦的某个报告厅里面搭建而成,其他地区的分公司员工可以通过大屏在线观看年会节目、参与抽奖互动。

2021腾讯新年晚会2021腾讯新年晚会2021腾讯新年晚会


除了使用专业的第三方企业直播平台外,线上年会还可以通过其他的直播APP来进行在线观看互动吗?答案也是可以的。
 
如果预算有限,我们可以通过抖音短视频、快手这种To C的直播APP来作为年会上的直播平台。互动玩法也是趣味十足。
 
 
譬如:今年的CoCo奶茶的线上年会***是通过这种形式来策划的,非常吻合年会主题“认真玩出YOUNG”。


CoCo奶茶线上年会CoCo奶茶线上年会CoCo奶茶线上年会


主会场是选择在一个酒店内,进行实景搭建。***后通过抖音直播与线上的员工进行在线互动,在线连麦员工表演节目、通过直播间的留言来随机抽奖……

CoCo奶茶线上年会
CoCo奶茶线上年会





② 虚拟合成技术+绿幕

这种形式在今年的线上发布会上用的是***多的。相比上面那种形式,这种比较费预算,首先会选择一处演播厅或室内空旷的场地,来搭建一块绿幕。然后通过后期虚拟合成技术来呈现年会虚拟舞台的效果,使用这种形式******的优点***是能******舞美效果,但是在互动上是比较缺少,节目表演很难通过这种方式来实现。

线上年会虚拟合成技术


所以,注重节目表演的年会***不太适合这种形式了。年终总结大会、******员工颁奖典礼可以通过这种形式来进行。
 
在直播形式上,这种一般都是提前录制好,通过录播的形式在直播平台上进行,其他员工可以在线上进行观看,但是互动性不是很高

嘉为集团2020线上年会


嘉为集团2020年会***是通过绿幕+虚拟合成技术来实现的,但是年会并没有节目表演环节,而是以高层领导讲话和颁奖两个环节为主。



 

③ 实景和虚拟相结合
 
这种玩法实现起来是***难的,一般都是有钱的企业才会这么玩,什么是实景和虚拟相结合?
 
***是线下也有实景搭建的部分,但是***终呈现在直播间的画面,会结合虚拟AR技术,来做到意向不到的科技互动效果。
 
以索贝首届线上年会为例,不仅有通过绿幕+虚拟合成技术的舞台,还做了实景搭建的舞台,并融入虚拟AR技术,将吉祥物放置在主持人的身边。这种直播形式也是采用录播进行的。

索贝线上年会
索贝线上年会


做线上年会,大家***后只要记住3点***够了。
 
 
1、确保现场网络流畅;
 
2、找一个稳定的第三方企业直播平台,******自带年会上需要的互动功能,并提前测试平台的稳定性和相应功能;
 
3、一定要找专业的摄像团队和视频制作团队。
 
 
 
 
特殊时期线上活动成为了新热门,虽然无法取代线下活动的地位,但是也是当前***适合,也是***安全的选择。
 
 
 
成都年会公司-线上年会活动-丁丁猫会展
 









 





 
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